Política de Privacidad de Axis
1.0 Introducción
Axis Forestry Inc. es una empresa de fabricación de equipos forestales con sede en Kamloops, Columbia Británica, Canadá. Nuestros innovadores equipos de procesamiento de árboles están conectados a nuestras tabletas y software de computación desarrollados por nuestra empresa, que ayudan a registrar el volumen de árboles cortados en los sitios de trabajo y a medir la productividad de su fuerza laboral en términos de producción. Para servir mejor a nuestros clientes, hemos desarrollado una política de privacidad y un programa de gestión de privacidad que regula cómo procesamos los datos personales de cualquier persona que utilice nuestros equipos y sistemas.
Nos esforzamos por cumplir con las siguientes leyes de protección de datos personales:
| Ley | Jurisdicción |
|---|---|
| Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) | Canadá (Federal) |
| Ley de Protección de Información Personal (PIPA) | Columbia Británica |
| Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) | Europa |
Como empresa del sector privado con sede en Columbia Británica, Canadá, nos esforzamos por cumplir con las leyes federales y provinciales aplicables que regulan cómo manejar y procesar la información en nuestra posesión. También nos esforzamos por cumplir con el GDPR debido a la naturaleza diversa y de amplio alcance de nuestra base de clientes internacional.
2.0 ¿Qué Datos Personales Recopila Axis?
Recopilamos los siguientes datos personales para proporcionarle servicios. Recopilamos los siguientes tipos de datos personales de usted:
| Punto de Recopilación | Tipos de Datos Personales | Propósito |
|---|---|---|
| Visitantes del Sitio Web | Cookies, Dirección IP, Geolocalización, Tipo de Dispositivo | Proporcionar a los navegadores del sitio una experiencia de visualización óptima. También proporcionamos banners de cookies para evidenciar la aceptación o rechazo de cookies del navegador. |
| Compras en el Sitio Web | Nombre, Dirección de Correo Electrónico, Número de Teléfono, Información de Facturación/Pago (por ejemplo, Número de Tarjeta de Crédito) | Recoger y procesar pedidos de nuestros bienes y servicios y enviar nuestros productos a usted o su empresa. |
| Tableta Cypress (Sitio de Trabajo) | Nombre del Operador, Horas Trabajadas, Productividad (Volumen), Nombre/Ubicación del Sitio de Trabajo | Conectar nuestras máquinas con nuestra aplicación, para que podamos registrar la productividad para que usted la revise con su equipo. |
| Juego de Procesamiento (App) | Nombre del Operador, Número de Teléfono Móvil, Dirección de Correo Electrónico, Historial de Trabajo (Volumen, Horas, Productividad), Geolocalización, Imagen/Semejanza del Operador, GPS, Dirección IP, Señales del Dispositivo (Señales Bluetooth, Dirección IP, Puntos de Acceso Wi-Fi, Balizas, Torres de Celular) | Permitir a los operadores del sitio de trabajo medir el historial de trabajo y el volumen, y ubicarlos en los sitios de trabajo para ayudar en los requisitos de salud y seguridad ocupacional. La productividad también ayuda a los trabajadores a medir y fomentar su productividad. |
Nunca utilizaremos, divulgaremos ni almacenaremos datos personales suyos que no estén directamente relacionados con el propósito original para el cual recopilamos esos datos de usted. Si tenemos la intención de recopilar datos personales para propósitos que difieran del propósito original por el cual le pedimos la información, nos pondremos en contacto con usted para obtener su consentimiento expreso.
3.0 ¿Cómo o Cuándo Recopila Axis Datos Personales?
Recopilamos datos personales de las siguientes maneras:
| Ocurrencia | Frecuencia |
|---|---|
| Visitantes del Sitio Web | Cuando los visitantes navegan, se registran o realizan compras en nuestro sitio web |
| Uso del Juego de Procesamiento (App) | Cuando los usuarios finales de la App registran su volumen de trabajo en los sitios de trabajo |
| Tableta Cypress | Cuando los clientes usan la App y los equipos forestales conectados de Axis en los sitios de trabajo para registrar su producto/volumen de trabajo |
4.0 ¿Cómo Utilizará Axis los Datos Personales?
La siguiente tabla muestra, de un vistazo, cómo y por qué utilizamos los datos personales:
| Propósito | Descripción |
|---|---|
| Proporcionar una experiencia óptima de navegación web y usuario de la App | Configuramos nuestro sitio y la App para asegurar que nuestros sitios operen de manera óptima. |
| Materiales Promocionales | Periódicamente adaptamos nuestros productos, servicios y ofertas para usted para determinar cómo podemos satisfacer mejor las necesidades comerciales de su empresa. |
| Medición del Volumen de Trabajo | Recopilamos información sobre el volumen de trabajo en los sitios de trabajo para determinar la productividad general del lugar de trabajo, que luego proporcionamos en informes agregados (desidentificados) a nuestros clientes. |
| Registrar la Actividad Laboral del Usuario | Utilizamos el volumen de trabajo de los usuarios finales para que puedan ver su actividad general. Los usuarios finales (como los usuarios de la App) pueden luego comparar sus metas y logros con otros de manera puramente voluntaria. |
| Salud, Seguridad y Conectividad del Trabajador | Utilizamos la geolocalización y el GPS para ubicar a los trabajadores en los sitios de trabajo para ayudar en la salud y seguridad ocupacional al determinar si un empleado está en un sitio de trabajo y, si es necesario, ubicarlo en caso de emergencia. |
5.0 ¿Comparte Axis los Datos Personales con Otros?
Axis trabaja con proveedores de servicios y vendedores externos para apoyar el negocio y asegurar que nuestras operaciones y servicios funcionen sin problemas. Divulgamos o compartimos datos personales si esos vendedores necesitan la información para propósitos tales como analizar el rendimiento y la eficiencia de nuestro sitio web, proporcionar servicio al cliente, procesar pagos, alojar datos (a través de almacenamiento o infraestructura de seguridad informática) y/o para realizar ejercicios de marketing o encuestas. Si compartimos o divulgamos datos personales que no son consistentes con el propósito original para el cual recopilamos sus datos personales, primero obtendremos su consentimiento expreso antes de hacerlo.
Su información se comparte con otros de las siguientes maneras:
| Datos Personales | Destinatario |
|---|---|
| Visitantes del sitio web: geolocalización, dirección IP, conectividad | Los análisis de terceros recibirán una cantidad limitada de sus interacciones con nuestro sitio para medir su eficiencia y comprender la geografía de nuestros clientes. |
| Compradores del sitio web: información de la tarjeta de crédito y dirección de facturación (por ejemplo, domicilio) | Los proveedores de pago de terceros recibirán su información de tarjeta de crédito para procesar el pago y completar las transacciones de compra. |
| Compradores: dirección de entrega e información de contacto | La empresa de mensajería o entrega de terceros recibirá la dirección de entrega para entregar el producto a sus oficinas/premisas |
| Productividad/historial de trabajo | El producto e historial de trabajo del usuario final/operador se divulgará al empleador del operador para rastrear la productividad general en los sitios de trabajo. |
| GPS/Geolocalización | Las empresas de telecomunicaciones de terceros harán ping a su GPS o geolocalización para ubicar a los usuarios, conectarlos a nuestro sistema y proporcionar acceso al software de Axis en nuestras tabletas. |
| Comunicación con nuestros Clientes | Contactamos a nuestros clientes para promocionar nuestros productos, recordarles cualquier renovación necesaria o pagos pendientes y obtener comentarios para mejorar nuestras operaciones y productos. |
Además, todos los datos en Axis son respaldados y almacenados por las operaciones canadienses y estadounidenses de Amazon Web Services. Por favor, lea la Parte 6 a continuación para obtener más información sobre cómo AWS y Axis cumplen con las leyes de privacidad de datos aplicables.
6.0 Ubicación del Procesamiento y Almacenamiento de Datos
6.1 Ubicación
Almacenamos su información con Amazon Web Services (AWS), utilizando tanto sus servidores canadienses como estadounidenses. El almacenamiento de sus datos personales en Canadá cumple con la decisión de adecuación de la UE que reconoce que las leyes de privacidad de datos canadienses son suficientes para proteger los datos personales de los sujetos de datos de la UE. Más información sobre el programa de cumplimiento de la privacidad de datos canadienses de AWS está disponible aquí [https://aws.amazon.com/compliance/pipeda/].
También almacenamos una cantidad limitada de datos personales en los servidores de AWS en EE.UU., lo cual está permitido debido a que AWS cuenta con todas las medidas de protección de datos adecuadas, en cumplimiento con los requisitos de soberanía y transferencia de datos bajo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Para obtener más información sobre el programa de cumplimiento de AWS con el GDPR, haga clic aquí [https://aws.amazon.com/compliance/gdpr-center/].
6.2 Almacenamiento
Axis retendrá sus datos personales durante al menos un (1) año después de que su uso haya sido agotado o después de que su cuenta haya sido terminada. Esto le permitirá presentar una solicitud para acceder a una copia de los datos personales en archivo, en cumplimiento con las secciones aplicables del GDPR, PIPEDA y PIPA.
Los residentes de la UE tienen derecho, en cualquier momento, a solicitar que Axis elimine sus datos personales bajo el GDPR. Esto está sujeto a cualquier excepción a la eliminación permitida en el GDPR. Por favor, consulte la Parte 8.0 a continuación para más detalles.
7.0 ¿Cómo Puedo Gestionar los Datos Personales que Proporciono?
Axis almacena datos personales durante:
Determinaremos si existen otros requisitos para retener datos personales durante períodos más largos, como la diligencia debida, leyes o regulaciones aplicables u otras razones legales o apremiantes (como la retención de litigios o bajo una orden judicial) para continuar conservándolos.
Puede dirigirnos a eliminar sus datos personales contactando a nuestro oficial de privacidad (ver la Parte 9 para obtener detalles de contacto). Sin embargo, dicha eliminación no es automática, y es posible que necesitemos retener algunos o todos sus datos personales si está permitido o requerido continuar proporcionándole servicios o si se requiere que sean retenidos por la ley aplicable.
8.0 Derechos bajo el GDPR (para Residentes de la UE)
Si usted es un residente de la UE, tiene derechos adicionales como sujeto de datos bajo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Sus derechos de privacidad de datos son los siguientes:
Si desea ejercer sus derechos como sujeto de datos, envíe su solicitud por escrito. Nos esforzaremos por responder a su solicitud dentro de los 30 días naturales. Tenga en cuenta que si su solicitud no está clara, nos pondremos en contacto con usted para obtener aclaraciones adicionales, y el tiempo para responder no comenzará hasta que hayamos obtenido dichas aclaraciones de usted. Si realiza una solicitud de acceso y hay un gran volumen de datos personales para recopilar, o realiza varias solicitudes en un corto período de tiempo, nos reservamos el derecho bajo el GDPR de tomar una extensión de dos meses para responder completamente a su(s) solicitud(es).
9.0 ¿A Quién Debo Contactar Si Tengo Preguntas?
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre cómo procesamos sus datos personales, puede contactarnos en:
Axis Forestry Inc. 1480 Chief Louis Way Kamloops, B.C. V2H 1J8 Tel: (01) 778-471-2947